Tagmydoc est un nouveau service qui vous permet de transmettre ou de partager des documents avec plusieurs personnes.Le système est basé sur ‘utilisation de codes QR.
Le service va faciliter le partage et l’envoi de documents mais il va aussi se doubler d’un service bien utile de sauvegarde dans les nuages des dits documents. L’idée est simple il s’agit d’insérer automatiquement dans tous vos document un code QR Tagmydocs avant de le transmettre.
Après avoir été imprimé, le destinataire du document n’aura qu’à scanner le code QR pour récupérer la version électronique. Tagmydoc insère un petit code QR dans vos documents Excel ou Word, par exemple, grâce a des extensions pour Office. Vos documents imprimés porteront ce petit code qui permettra a quiconque en aura besoin de récupérer la version électronique.
Vous faites par exemple une présentation Powerpoint pour une réunion de travail. A la fin de la réunion des participants vont vous demander de leur envoyer la présentation en vous laissant leurs adresses mail. Il faut récupérer les mails de tout le monde, et ensuite les recopier sans erreur pour enfin envoyer par mail votre fichier… Avec Tagmydoc un petit code présent sur la présentation elle même va permettre aux participants de récupérer tout de suite le document en version électronique et même votre carte de visite depuis leur smartphone.
Découvrez la petite vidéo de présentation de Tagmydoc :
Pratique, le service offre surtout deux gros avantages supplémentaires. Le premier est de vous permettre de modifier le document original sans avoir besoin de le renvoyer aux destinataires. Ce derniers n’auront qu’a scanner de nouveau le code QR pour obtenir le doc modifié. Le code lui n’a pas changé. Le second avantage est en effet que vos documents sont dans les nuages. Tagmydoc héberge vos fichiers dans le cloud vous permettant ainsi de réaliser une sauvegarde et d’y accéder quand vos le souhaitez à distance.
